Para ser parte de LudiChile el único requisito es ser persona jurídica, con giro dedicado a la edición de juegos de mesa. Una vez hayas tomado la decisión de incorporarte, debes solicitar tu incorporación al Directorio de la Asociación Gremial y entregar los documentos que avalan que representas a una editorial de juegos.
¿Porque asociarse?
Ser parte de la Asociación Gremial es aportar al crecimiento de la industria y su reconocimiento por el Estado. Ayuda a construir la conversación que está definiendo el futuro de la industria de los juegos de mesa en Chile, y apoya la representación de nuestro rubro frente a otros organismos públicos, como los ministerios de Hacienda, de Cultura, Educación entre otros, así como servicios como ProChile, Corfo, Sercotec, etc. Esta representación generalmente busca un beneficio colectivo en la generación de instrumentos que apoyen a todas las editoriales de Chile.
En el día a día también es ser parte de instancias de representación como stands en ferias y otros eventos a los que invitan a LudiChile. Ocasionalmente hay actividades con precio preferencial para los socios.
LudiChile es la oportunidad de colaborar, interactuar y aprender de y con otros que ya tienen camino recorrido en la industria. La cuota no se paga a cambio de recibir un valor directo, puesto que LudiChile no ofrece, por ahora, servicios ni productos a sus asociados. Al contrario, además de pagar la cuota hay que trabajar para construir un valor, que a la larga, beneficiará a todas las editoriales, las actuales y las futuras.
Para hacerse socio existe un protocolo:
La solicitud de incorporación debes enviarla al correo directorio @ ludichile . cl adjuntando la siguiente información en un documento PDF adjunto (no en el cuerpo del correo):
- Información de la editorial: Nombres (razón social y nombre de fantasía), página web, redes sociales, etc.
- Información de contacto de la persona representante ante LudiChile, correo electrónico oficial para comunicaciones y teléfono.
- Texto de presentación donde se indique un resumen de la historia de la editorial, orientación general del trabajo que realiza, los juegos publicados o actualmente en proceso de publicación y cualquier otra información que le parezca relevante informar. (Media página aproximadamente)
- Copia de la constitución de la persona jurídica. Certificado de vigencia emitido durante los últimos 6 meses. Certificado de personería del representante legal (puede estar incluida en la constitución).
- Fotografías que demuestren el trabajo de edición de juegos de mesa. Estas deben ser, a lo menos, fotografías de un juego o prototipo de juego de mesa.
- Cualquier otra información que pueda demostrar el trabajo como editorial.
Al formar parte de LudiChile, te comprometes a los siguientes deberes:
- Mantener actualizada tu información y la de la editorial, incluyendo cambios en la estructura de la sociedad.
- Participar activamente de las actividades de la asociación, lo cual comprende:
- Asistir a las asambleas ordinarias y extraordinarias.
- Presentarse a cualquier evento donde hayas comprometido tu asistencia.
- Mantenerte al día en el pago de las cuotas. La cuota ordinaria está fijada por Asamblea. Para el año 2023 se fijó en $70.000.-
- Cumplir las normas de conducta que sean aprobadas por la asamblea. Actualmente se contemplan los siguientes puntos:
- No referirse públicamente de manera peyorativa a los productos de otras editoriales. Esto contempla referirse tanto a otras editoriales participantes de LudiChile como a cualquier otra editorial de juegos de mesa chilena.
- No asistir a los eventos que tengan presencia de LudiChile en estados alterados (por consumo de sustancias o por salud) ni con apariencia o aseo inadecuados.
- Infringir los derechos de autor en lo referido a juegos de mesa, tanto en el diseño como en la edición.
Al formar parte de LudiChile la editorial tendrá acceso a
- Participar tanto en voz como en voto, por medio de su representante legal, en todas las decisiones de la asamblea.
- Su representante legal tendrá el derecho a ser parte del directorio.
- Ser beneficiaria de cualquier proyecto producto del trabajo de LudiChile.
- Proponer proyectos y ser parte de las comisiones que los lleven a cabo.